OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
VE SMYSLU ČL.13 NAŘÍZENÍ EU 2016/679 (GDPR) a pozd. změn
a úprav
Vážený dotyčný (zákazníku),
tímto dokumentem Vás společnost Centauria Editore s.r.l. informuje o
povaze a způsobech zpracování Vašich osobních údajů v souladu s ustanoveními
GDPR a v současné době platným zákonem o ochraně osobních údajů.
Veškeré zpracování Vašich osobních údajů bude probíhat v souladu s
principem zákonnosti, korektnosti a transparentnosti.
1. IDENTIFIKAČNÍ A
KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
Správcem údajů (dále také jen „Správce“ a/nebo „Společnost“) je společnost
CENTAURIA EDITORE S.R.L., se sídlem na adrese 20151-Milán (MI) Via G. Daimler
1, DIČ: 11077540968, R.E.A. 2578010, základní kapitál 10 000,00 EUR, v osobě
svého statutárního zástupce, kterého lze kontaktovat ve výše uvedeném sídle
společnosti a na certifikované adrese PEC: centauriaeditore@legalmail.it;
2. POVĚŘENEC NA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ (ang. RDP nebo DPO)
Správce
údajů jmenoval Pověřencem pro ochranu osobních údajů společnost Piramis S.r.l.,
jejíž kontaktní údaje jsou: e-mail: dpo@easygdpr.it a telefonní číslo +39 0309658901
3. DEFINICE ZPRACOVÁNÍ
Podle
čl. 4 odst. (2) GDPR se „Zpracováním“ rozumí „jakákoli operace nebo soubor
operací prováděných s osobními údaji pomocí automatizovaných postupů nebo bez
nich, jako jsou shromažďování, zaznamenávání, uspořádávání, strukturování,
uchovávání, přizpůsobování nebo pozměnění, vyhledání, nahlížení, používání,
zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, srovnávání nebo
propojování, omezení, výmaz nebo zničení“.
4. TYPY ÚDAJŮ, KTERÉ JSOU PŘEDMĚTEM ZPRACOVÁNÍ
Vaše
údaje, které budou zpracovány správcem jsou:
- osobní údaje, kontaktní údaje a identifikační údaje (například, ale nikoli
výlučně, informace týkající se jména, příjmení, data narození a bydliště nebo
místa pobytu, telefonního čísla, e-mailové adresy);
- údaje o nezletilých osobách (jméno, místo bydliště, věk);
5. ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje budou
shromažďovány a zpracovávány pro následující účely:
a) Předběžné plnění
smluvních povinností;
b) navázání a
správa administrativních, organizačních, finančních a obchodních smluvních
vztahů s tím souvisejících všech povinností („smluvní účely”);
Pro výše uvedené smluvní účely je právním základem
nutnost zajistit řádné řízení a plnění předsmluvního a smluvního vztahu (čl. 6
odst. 1 písm. B GDPR), a proto není nutné získat Váš výslovný souhlas;
c) plnění
povinností vyplývajících ze zákonů, právních předpisů a pokynů od oprávněných
orgánů nebo úřadů dohledu a kontroly („právní
účely“).
Pro výše uvedené právní účely je právním základem
nutnost zajistit splnění povinností stanovených vnitrostátními a nadnárodními
právními předpisy (čl. 6 odst. 1 písm. C, GDPR), z čehož vyplývá, že není nutné
získat Váš výslovný souhlas.
V těchto případech je poskytnutí údajů nezbytné pro
splnění smluvních a zákonných povinností a případné odmítnutí poskytnutí údajů
z Vaší strany způsobí, že naše společnost nebude moci pokračovat ve smluvním
vztahu, který byl nebo je navázán.
d) použití
e-mailových adres poskytnutých v souvislosti s prodejem produktu nebo služby k
zasílání informací o podobných produktech nebo službách prostřednictvím e-mail
kontaktů použitých při uzavření předchozích obchodů („Účel pro tzv.soft spam”);
Právním základem pro účel uvedený v čl. 5 písm. d)
je racionálně předpokládaný zájem o získání produktů nebo služeb podobných těm,
které již byly zakoupeny (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a čl. 130 odst. 4
legislativního nařízení 196/2003); dotyčná osoba může svůj souhlas kdykoli
odvolat (čl. 130 odst. 4 legislativního nařízení č. 196/2003); není tedy nutné
získat Váš výslovný souhlas; avšak máte možnost kdykoli vznést námitku proti
tomuto zpracování. Poskytnutí údajů pro účely soft spamu není nezbytné pro uzavření
a plnění smlouvy ani pro splnění zákonných povinností. Můžete tedy již nyní
vznést námitku proti tomuto zpracování – uvedením svého požadavku v závěrečné
části – nebo kdykoli, pomocí výše uvedených kontaktních údajů.
e) Účely přímého marketingu: zasílání newsletterů,
propagačních, reklamních a obchodních sdělení týkajících se produktů a služeb
nabízených správcem, a to automatizovanými (např. e-mail, SMS) a tradičními
(např. papírová pošta, telefon s operátorem) způsoby.
Právním základem pro tento účel je Váš výslovný,
konkrétní a dobrovolný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který lze kdykoli
svobodně odvolat. Poskytnutí údajů pro tento účel je dobrovolné a Vaše případné
odmítnutí bude mít za následek pouze to, že Správce Vám nebude moci zasílat
propagační sdělení.
f) Účel profilování: provádění analýzy, včetně
automatizovaných procesů, Vašich preferencí, nákupních zvyků a zájmů za účelem
vytvoření individuálních nebo skupinových profilů které umožní Správci zasílat
Vám personalizovaná obchodní sdělení v souladu s Vašimi požadavky. Právním
základem pro tento účel je Váš výslovný, konkrétní a dobrovolný souhlas (čl. 6
odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete kdykoli libovolně odvolat.
Poskytnutí
údajů pro tento účel je dobrovolné a jejich případné odmítnutí bude mít za
následek pouze to, že Správce Vám nebude moci zasílat personalizované nabídky,
přičemž budete i nadále dostávat obecné obchodní sdělení (pokud jste udělili
svůj souhlas pro účely přímého marketingu).
g) Sdělování údajů třetím stranám pro jejich
marketingové účely: sdělování Vašich (osobních a kontaktních) údajů třetím
stranám působícím v oblasti vydavatelství, financí, pojišťovnictví,
automobilového průmyslu, spotřebního zboží, či humanitárním a charitativním
organizacím,aby jako samostatní správci údajů. mohli zasílat svá propagační
sdělení. Aktuální seznam těchto třetích stran je k dispozici na adrese
privacy@centauria.it.
Právním základem pro tento účel je váš výslovný,
konkrétní a dobrovolný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který lze kdykoli
svobodně odvolat. Poskytnutí údajů pro tento účel je dobrovolné a jejich
případné odmítnutí bude mít za následek, že správce nebude moci vaše údaje
sdělit uvedeným obchodním partnerům.
6. DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce bude
uchovávat údaje pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly tyto
shromážděny. V každém případě se pro uchovávání obecně uplatňují následující
lhůty:
a) Údaje shromážděné pro smluvní účely jsou
uchovávány po celou dobu trvání smlouvy a 10 let po jejím skončení za účelem
splnění daňových a účetních povinností, a pro soudní ochranu v případě sporů
vyplývajících ze smlouvy;
b) údaje shromážděné pro právní účely jsou
uchovávány po dobu zákonem stanovenou pro každý typ údajů;
c) Údaje
shromážděné pro účely soft spamu jsou uchovávány maximálně 24 měsíců od
posledního nákupu, s výhradou práva dotčené osoby, aby v momentu získávání
údajů a při každé komunikaci snadno a bezplatně vznesla námitku proti tomuto
zpracování;
d) údaje shromážděné pro účely ochrany jsou
uchovávány až do dosažení předmětného účelu, v každém případě však nejdéle do
uplynutí promlčecí lhůty stanovené právním řádem pro uplatnění práv;
e) údaje získané pro marketingové účely jsou uchovávány 24 měsíců od udělení souhlasu.
f) údaje získané pro účely profilování
jsou uchovávány 12 měsíců od udělení souhlasu.
7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ
Údaje budou zpracovávat pouze
osoby výslovně k tomu oprávněné (Zpracovatelé) pomocí elektronických
prostředků, budou uloženy na vhodných nosičích (počítačových a papírových) a
uspořádány do databáze. Centauria Editore srl dodržuje specifická
bezpečnostní opatření na obranu proti ztrátě údajů, jejich protiprávnímu či
nesprávnému použití a neoprávněnému přístupu.
8. OZNÁMENÍ ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje mohou být
sděleny: (i) subjektům, kterým je podle vnitrostátních předpisů nebo
předpisů Evropské unie přiznáno právo na zájem a přístup; (ii)
společnostem, sdružením, profesním odborníkům, kteří poskytují služby a
činnosti v zastoupení Centauria Editore srl., v jejich postavení Správců
zpracování, za účelem splnění zákonných povinností, jakož i pro všechny
organizační a administrativní potřeby nezbytné k poskytování požadovaných
služeb („Správci“).
Upozorňujeme,
že Vaše údaje budou jménem správce zpracovávány především společností SEND
Předplatné s.r.o. sídlo společnosti Ve Žlíbku 1800, 193 00 Praha 9, CZ61061409, v zastoupení statutárního
zástupce pro tempore, ve funkci „Zpracovatel“.
Aktualizovaný seznam všech
odpovědných osob si můžete vyžádat písemně od společnosti Centauria Editore srl
na následujících adresách: privacy@centauria.it.
S vaším souhlasem mohou být Vaše
údaje poskytnuty dalším třetím stranám působícím v oblasti vydavatelství,
financí, automobilového pojištění, spotřebního zboží, humanitárních a
charitativních organizací, jejichž seznam je pro výše uvedené účely možné získat
na adrese privacy@centauria.it.
9.
PŘENOS ÚDAJŮ DO ZEMÍ MIMO EVROPSKOU UNII NEBO DO MEZINÁRODNÍCH ORGANIZACÍ
Právce údajů nepředává údaje
zpracované pro účely uvedené v tomto prohlášení do zemí mimo Evropskou unii ani
mezinárodním orgánům či organizacím.
Některé osobní údaje dotčených
osob mohou být sdíleny s příjemci, kteří se mohou nacházet mimo Evropský
hospodářský prostor. Pokud by k takové situaci došlo a bylo by nutné přenést
poskytnuté údaje na servery umístěné v zemích mimo EU, správci údajů garantují,
že takový přenos a zpracování bude probíhat v souladu s platnými právními
předpisy, tj. že přenosy budou prováděny s příslušnými zárukami, jako jsou
rozhodnutí o přiměřenosti, standardní smluvní doložky schválené Evropskou
komisí nebo jiné právní nástroje.
10.
PRÁVA DOTČENÉ OSOBY
Informujeme vás tímto, že jako
dotčená osoba máte právo uplatnit svá práva uvedená v článcích 15–22 GDPR,
včetně práva požadovat od Správce údajů potvrzení zda jsou Vaše osobní údaje
zpracovávány (tj. právo přístupu) a jejich zpřístupnění v srozumitelné formě,
včetně práva na jejich opravu nebo výmaz, nebo omezení jejich zpracování
částečné nebo úplné, anebo proti tomu vznést z legitimních důvodů námitku,
právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním (s výhradou uvedených
důsledků), nebo požádat o předání svých osobních údajů (právo na
přenositelnost) pokud se jedná o údaje, které jsou předmětem zvláštního
souhlasu, nebo požádat o jejich aktualizaci.
Máte rovněž právo znát původ
údajů, účel a způsob zpracování, logiky použité při jejich zpracování,
identifikační údaje správce a subjektů, kterým mohou být údaje sděleny a máte
rovněž právo požádat o anonymizaci, omezení nebo zablokování údajů, které jsou
zpracovávany v rozporu se zákonem.
Svá
práva můžete uplatnit podáním příslušné žádosti na adresu Správce údajů nebo
společnostiSEND Předplatné s.r.o. sídlo společnosti Ve Žlíbku 1800,
193 00 Praha 9 DIČ CZ61061409 v osobě statutárního zástupce pro tempore
ve funkci Správce osobních údajů, e-mail: send@send.cz nebo použít formulář, který
je na stránkách Dozorového úřadu.
Ústředním
správním a kontrolním orgánem je pro Správce údajů je italský úřad pro
ochranu osobních údajů (www.gpdp.it). Bez ohledu na tuto pravomoc
může dotčená osoba uplatnit své právo podáním stížnosti také u dozorového úřadu
členského státu (https://uoou.gov.cz/en), ve kterém má obvyklé
bydliště nebo kde pracuje nebo tam, kde došlo k údajnému porušení.
11. PRÁVO NA
STÍŽNOST
Pokud se domníváte, že zpracování
vašich osobních údajů je v rozporu s ustanoveními nařízení, máte právo podat
stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů v souladu s ustanovením čl.
77 nařízení GDPR nebo se obrátit na příslušné soudní orgány dle článku 79
GDPR.
12. ZMĚNY TOHOTO
INFORMAČNÍHO SDĚLENÍ
Správce
údajů si vyhrazuje právo provést v případě potřeby příslušné změny v tomto
informačním sdělení v případě nových právních předpisů, v případě aktualizace
nebo poskytování nových služeb či technologických inovací, přičemž tyto změny
budou v maximální možné míře dotčeným osobám dány k dispozici.
Doporučujeme,
dotčeným osobám,aby pravidelně navštěvovaly webové stránky, a takto se včas
seznámily s případnými revizemi tohoto informačního sdělení.
Datum poslední aktualizace:
16. října 2025
